O afacere proprie înseamnă și o să înființezi o societate și o formă legală de a plăti taxe și impozite. Dacă ești la început de drum probabil că te-ai întrebat adesea care ar fi cea mai avantajoasă formă juridică pentru tine. Cât de complicat este, de ce acte ai nevoie, dar și valoarea taxelor de plată sunt factori foarte importanți, care te pot ajuta să iei o decizie.
Poți opta pentru o Societate cu Răspundere Limitată (SRL) sau pentru Persoană Fizică Autorizată (PFA) atunci când pornești o afacere proprie. În acest articol trecem în revistă toate aspectele legale de care trebuie să ții cont, dar și diferențele dintre cele două forme, astfel încât să iei cea mai potrivită decizie pentru tine.
Indiferent de forma juridica pe care o alegi, OLX Business îți este alături când pornești pe drumul înființării unei afaceri proprii prin servicii menite sa crească vizibilitatea afacerii tale fără costuri și fără comision la vânzarea produselor sau serviciilor tale.
Deschiderea unui SRL - pașii necesari și costuri
Dacă te-ai decis că un SRL este formă juridică cea mai avantajoasă pentru tine, trebuie să știi exact ce ai de făcut. Poți să-ți întocmești singur dosarul pentru SRL și să mergi să le depui la instituțiile competente sau poți apela la o firmă specializată care te poate ajuta.
De ce acte am nevoie la înființarea unui SRL? Ce pași trebuie să urmez?
Iată o listă cu pașii principali atunci când decizi să înființezi un SRL:
Alegerea unui sediu social – fiecare firmă are nevoie de un sediu unde să-și desfășoare activitatea.
Găsirea unei denumiri pentru firma ta – ai posibilitatea să depui online o cerere în care să verifici dacă un nume este disponibil sau deja rezervat. Toate aceste cereri se depun la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Dacă cererea este respinsă și numele ales este deja rezervat sau similar cu al altei firme, depune din nou cererea.
Actul constitutiv în original, unde apar dovada că ai rezervat denumirea firmei, sediul social, codurile C.A.E.N. alese pentru activitatea principală a firmei.
Dovada de plată a capitalului social. Mai întâi trebuie să deschizi un cont bancar pe firmă, la banca preferată de tine. Aici vei merge cu dovada rezervării denumirii firmei, actul constitutiv și achiți 200 de lei capital social pentru a deschide contul.
Copii certificate după actele de identitate ale asociatilor firmei.
Specimene de semnătură ale administratorilor firmei.
Pe site-ul ONRC găsești o listă completă cu toate actele necesare înființării unei firme, precum și modele tip pentru a depune toate cererile.
Dosarul complet se va depune la ONRC, și orice modificare fundamentală în firmă va fi înregistrată tot aici (schimbarea asociaților, schimbarea sediului social etc.)
Principalele diferențe între SRL și PFA, pe scurt:
Pentru SRL ești obligat să angajezi un contabil, la PFA îți poți ține contabilitatea singur.
Un SRL are nevoie de un cont bancar pe firmă, la PFA poți folosi contul personal.
Un SRL poate avea până la 50 de asociați/ acționari, la PFA ești o singură persoană.
Un SRL poate avea oricâți angajați, în timp ce un PFA poate avea maximum 3 angajați cu un Contract de Muncă Individual (CIM) clasic.
Impozitul pe venit la SRL este de 1% dacă se încadrează la microîntreprindere (detalii mai jos) sau 16% când depășește acest stadiu. La PFA impozitul este de 10%.
Dacă deții un SRL te poți angaja la propria firmă, însă la PFA nu poți face acest lucru.
Închiderea unui SRL este mai complicată decât în cazul unui PFA.
Ca PFA poți dispune de banii încasați oricând, în cazul unui SRL – doar sub formă de dividende sau ca salariu, dacă ești angajat pe propria firmă.
Taxe și impozite SRL față de PFA- ce este mai avantajos?
Alegerea unei forme legale de organizare, adică PFA sau SRL, depinde de mai mulți factori pe care să-i iei în considerare. În continuare îți prezentăm în detaliu care sunt principalele condiții și praguri de venit de care depinde impozitarea unor firme sau Persoane fizice autorizate.
Impozitul pe venit la un SRL
Orice SRL nou înființat are statutul de microîntreprindere până când depășește un anumit prag al cifrei de afaceri (adică veniturile totale ale firmei, din vânzările produselor și serviciilor sale). La calculul cifrei de afaceri se iau în considerare doar veniturile totale, fără TVA facturat (deoarece se returnează statului), diverse subvenții, venituri din dividende.
Conform noului Cod Fiscal, modificat în septembrie 2022, microîntreprindere este orice firmă care are o cifră de afaceri de până în 500.000 euro (echivalentul în lei) pe anul fiscal precedent (ultimul an calendaristic). Atunci când se depășește acest venit total anual, firma își pierde statutul de microîntreprindere și este impozitată diferit. Pragul anterior acestor modificări legislative era de 1 milion de euro (echivalentul în lei la momentul închiderii anului fiscal precedent).
Iată cu se calculează procentual impozitul pentru un SRL, în funcție de cum te încadrezi pe o formă juridică sau alta:
O microîntreprindere va avea ca bază de impozitare venitul total din încasările pe anul fiscal precedent, din care impozitul unic este de 1%. Înainte de schimbarea Codului Fiscal, impozitul era de 1% doar pentru microîntreprinderile care aveau minimum un angajat cu normă întreagă, iar cele fără angajați plăteau 3%.
Un SRL care a depășit cifra de afaceri anuală de 500.000 euro (echivalentul în lei) nu se mai încadrează la microîntreprindere. Așadar impozitul pe venitul anual va crește la 16%.
Un PFA în schimb va plăti 10% din baza de calcul anuală. Care este această bază de calcul depinde de tipul de contabilitate adoptat. Astfel, un PFA poate opta pentru contabilitate pe norma de venit. Orice PFA se va înscrie pe anumite C.A.E.N (Clasificarea Activităților din Economia Națională) care definesc activitățile profesionale. ANAF pune la dispoziție niște norme de venit estimate pentru fiecare astfel de cod, diferite pentru fiecare județ. Poți alege să ții contabilitatea pe norma de venit și acest plafon estimat anual devine baza ta de impozitare.
Conform noului Cod Fiscal, dacă depășești venitul anual de 25.000 euro (echivalentul în lei) trebuie să treci pe contabilitate în sistem real. În acest caz îți calculezi venitul anual real și acesta declarat reprezintă baza de impozitare. Înainte de modificare, suma peste care aveai obligația să treci pe sistem real era de patru ori mai mare, iar noua măsură se aplică pe veniturile din 2023.
Contribuțiile sociale de plată pe SRL
Atunci când îți înființezi un SRL, toate contribuțiile sociale pentru angajați trebuie să le plătești tu ca și angajator, până pe 25 ale lunii succesive plății salariului. Poți efectua aceste plăți la un ghișeu ANAF sau online, pe ghișeul.ro. Pentru fiecare salariat al unei firme se vor plăti următoarele taxe la stat:
25% reținere din salariu pentru contribuția CAS (Contribuții de Asigurări Sociale sau pensie);
10% cu reținere din salariu pentru CASS (Contribuții Asigurări Sociale de Sănătate sau asigurare medicală la stat);
10% impozit pe venit, reținere din salariul brut;
2.25% pentru CAM (Contribuția Asiguratorie pentru Muncă) plătită de angajator.
Așadar din salariul brut al unui angajat i se rețin contribuțiile pentru CAS, CASS, impozit pe venit, iar ce rămâne reprezintă salariul net pe care îl primește angajatul. Ca și deținător al unui SRL, poți să te angajezi pe propria firmă și ai de plată aceleași taxe către stat, beneficiind astfel de asigurări sociale.
În cazul unui PFA, obligația primară este de a plăti 10% impozit pe venit – fie cel real dacă ții contabilitate reală, fie estimat, la o contabilitate pe norma de venit. Dacă veniturile tale anuale depășesc o anumită valoare, atunci devine obligatoriu să plătești și contribuții sociale. Dacă te situezi sub aceste praguri, le poți plăti doar dacă vrei să beneficiezi de asigurări sociale, dar este opțional.
OUG 16/2022 care a venit în completarea Codului Fiscal aduce și aici unele modificări, astfel:
25% din venit pentru CAS dacă pe anul fiscal anterior ai venituri a cel puțin 12 salarii minime brute (a rămas la fel).
10% din venit pentru CASS, dacă venitul anual este egal sau mai mare cu 6 salarii minime brute (pragul înainte de modificarea Codului Fiscal era de 12 salarii minime brute).
10% impozit pe venit, indiferent de venit.
Taxe si impozite specifice SRL-urilor: Dividende și TVA
Până acum am văzut contribuțiile comune pe care SRL-urile și PFA-urile le au in comun. Următoarele taxe și impozite se aplică doar în cazul SRL-urilor.
Impozitul pe dividende
Dividendele reprezintă partea de profit care ajunge la acționarii firmei (unul sau mai mulți, după caz). Acestea se distribuie proporțional cu numărul de acțiuni pe care îl deține fiecare dintre asociați, iar ele vor fi primite sub formă de bani sau acțiuni. Pe aceste dividende se plătește impozit la stat de 8%, în creștere conform normelor impuse de Codul Fiscal în variantă actualizată, față de 5% anterior.
Contribuțiile CASS pe dividende
Valoarea contribuțiilor sociale plătite depinde de ce sume ai încasat pe dividende, ca și acționar al unei firme. Dacă suma primită este egală cu cel puțin 6 salarii minime brute, atunci ești obligat să plătești CASS (asigurare de sănătate la stat). Această prevedere este nouă, deoarece înainte de modificare Codului Fiscal, pragul era de 12 salarii minim brute.
Ca și în cazul salariaților sau al PFA, procentul de plată este tot 10% din baza de calcul. Plafonul considerat ca bază de calcul pentru plata CASS este următorul:
6 salarii minim brute, dacă valoarea dividendelor este egală cu 6-12 salarii minim brute.
12 salarii minim brute, dacă suma primită ca dividente este de 12-24 salarii minim brute.
24 salarii minim brute, dacă dividendele depășesc valoarea a 24 de salarii minim brute.
TVA - condiții de plată și specific pe SRL
Cifra de afaceri este un element de departajare și în cazul Taxei pe Valoare Adăugată (TVA). Aceasta este o taxă procentuală ce se aplică produselor sau serviciilor finale și pe care o suportă clientul care cumpără bunurile respective. Compania returnează apoi această taxă statului, mai exact Ministerului de Finanțe.
TVA standard în România este de 19% începând cu anul 2016, după ce până la acea dată fusese de 24%, una dintre cele mai mari la nivel european. La anumite produse și servicii speciale, se aplică un TVA cu valoare redusă, astfel: 9% pentru echipamente medicale precum proteze ortopedice sau alte produse medicale, sau de 5% pentru evenimente culturale, manuale școlare, livrarea terenurilor de sport etc.
O firmă nu este plătitoare de TVA de la înființare. Aceasta este scutită de plata Taxei pe Valoare Adăugată până când depășește un anumit prag al cifrei de afaceri – echivalentul în lei a 88.500 euro pe an. Deși această sumă a veniturilor totale se calculează anual, TVA se declară și se calculează trimestrial.
Odată ce veniturile tale totale depășesc această valoare, ai obligația să înregistrezi firma ca plătitoare de impozit în termen de 10 zile de la începutul lunii viitoare de la producerea evenimentului. Poți face acest lucru depunând o cerere la ANAF.
Și Persoanele FIzice Autorizate (PFA) se supun acelorași condiții – ele trebuie să se înscrie ca plătitoare de TVA odată ce au depășit cifra de afaceri de 88.500 lei anual (aproximativ 300.000 lei, în funcție de cursul valutar de la momentul respectiv).
O afacere proprie pentru tine
Deși înființarea unei firme poate părea un proces complicat, un ghid complet pentru a înțelege toți pașii este tot ce ai nevoie. OLX Business Marketplace este alături de tine cu toate informațiile necesare pentru a lua cele mai bune decizii pentru afacerea ta. Soluțiile noastre pentru un cont de business și vizibilitate pe o platformă importantă te vor ajuta în drumul tău spre o afacere de succes.
